Σε πλήρη λειτουργία το νέο Πληροφοριακό Σύστημα Ηλεκτρονικής Διαχείρισης Εγγράφων «ΙΡΙΔΑ» του ΥΠΕΣ

Το υπουργείο Εσωτερικών έθεσε σε πλήρη λειτουργία, σήμερα Παρασκευή, 30 Μαρτίου 2018, το Πληροφοριακό Σύστημα Ηλεκτρονικής Διαχείρισης Εγγράφων «ΙΡΙΔΑ», το οποίο αποσκοπεί στην αντικατάσταση της έντυπης εισερχόμενης και εξερχόμενης αλληλογραφίας, μέσα από την παροχή ολοκληρωμένων υπηρεσιών πρωτοκόλλου, ψηφιακής διακίνησης και αρχειοθέτησης, λήψης υπογραφών και διεκπεραίωσης.

Πρόκειται για ένα νέο, αποτελεσματικότερο, ταχύτερο, ασφαλέστερο και πιο διαφανές σύστημα λειτουργίας των υπηρεσιών του υπουργείου Εσωτερικών για την κεντρική διαχείριση και διακίνηση των εγγράφων, καθόσον ενισχύει τη διοίκηση του φορέα να βελτιώσει την ταχύτητα κεντρικής διακίνησης και έγκρισης εγγράφων, να επαυξήσει την ακεραιότητα και την ασφάλεια των πληροφοριών, καθώς και να εξοικονομήσει πόρους.

Η έναρξη λειτουργίας της «ΙΡΙΔΑΣ» –την οποία θα ακολουθήσει σε λίγες εβδομάδες η πλήρης λειτουργία και του Πληροφοριακού Συστήματος Διαχείρισης Ανθρώπινου Δυναμικού (HRMS)– σηματοδοτεί, μαζί και με την πρόσφατη έναρξη λειτουργίας του Π.Σ. «Μητρώο Πολιτών», τη μετάβαση του Υπουργείου Εσωτερικών σε μια νέα ψηφιακή εποχή, ως αποτέλεσμα των προσπαθειών των στελεχών του Υπουργείου, με γνώμονα πάντοτε την αποτελεσματικότερη και οικονομικότερη λειτουργία της Δημόσιας Διοίκησης, την επίσπευση του διοικητικού έργου και τη βελτίωση της ποιότητας των προσφερόμενων στους πολίτες υπηρεσιών, της ασφαλούς επικοινωνίας και των ηλεκτρονικών συναλλαγών, αλλά και την προστασία του Περιβάλλοντος.

Στο πλαίσιο αυτό, όλες οι υπηρεσιακές μονάδες του υπουργείου μας, με ευθύνη των προϊσταμένων τους εφαρμόζουν πιστά τον εσωτερικό κανονισμό (να καταρτίζουν, να διακινούν, να αρχειοθετούν κ.λπ. ψηφιακά πλέον έγγραφα).

Με αυτόν τον τρόπο διαχείρισης και διακίνησης εγγράφων, προκύπτουν σημαντικά οφέλη, όπως εξοικονόμηση χρόνου χρέωσης και διακίνησης της αλληλογραφίας, με συνέπεια τη μείωση στις μετακινήσεις αποστολής- παράδοσης της σχετικής αλληλογραφίας και παράλληλη αύξηση της παραγωγικότητας, καλύτερη παρακολούθηση εκκρεμοτήτων σε όλα τα επίπεδα της υπηρεσιακής ιεραρχίας, εξοικονόμηση χαρτιού και μελανιών, αποτύπωση, καταγραφή και διόρθωση βασικών διοικητικών λειτουργιών του υπουργείου. Από την εφαρμογή του νέου συστήματος, εκτιμάται ότι αρχικά θα εξοικονομηθούν 150.000 ευρώ ετησίως.

Το Πληροφοριακό Σύστημα Ηλεκτρονικής Διαχείρισης Εγγράφων «ΙΡΙΔΑ» αναπτύχθηκε εξ ολοκλήρου από τα στελέχη του Κέντρου Μηχανογράφησης του Γενικού Επιτελείου Αεροπορίας και προσαρμόστηκε πλήρως στις ανάγκες του Υπουργείου Εσωτερικών, στο πλαίσιο της συνεργασίας των δύο φορέων.

Βασική φιλοσοφία και συγκριτικό της πλεονέκτημα της «ΙΡΙΔΑΣ» αποτελεί, μεταξύ άλλων, η προσαρμοστικότητα του συστήματος στις εκάστοτε ανάγκες του φορέα που το χρησιμοποιεί, αλλά και το γεγονός ότι – στο πλαίσιο πάντοτε της ισχύουσας νομοθεσίας – ελαχιστοποιεί τις απαιτήσεις σε ενδιάμεσα βήματα και διαδικασίες, κατά την ηλεκτρονική έκδοση ενός εγγράφου.

You May Also Like

Βορίδης: «Η συμπεριφορά του Πολάκη μου θύμισε τον Κασιδιάρη»

Στο περιστατικό με τον Παύλο Πολάκη στη Βουλή αναφέρθηκε ο Μάκης Βορίδης.

Καύσιμα: Από σήμερα νέα αύξηση στις τιμές – Τo «αδύναμο» ευρώ τρομάζει την αγορά

Κυκλάδες και Δωδεκάνησα εξακολουθούν να κατέχουν πανελλαδικά το αρνητικό ρεκόρ στις μέσες…

ΟΑΕΔ εποχιακό επίδομα: Τι ισχύει και ποιοι είναι οι δικαιούχοι

ΟΑΕΔ εποχιακό επίδομα: Τι ισχύει  και ποιοι είναι οι δικαιούχοι

Βραβείο για το Σωματείο «Αντιμετώπιση Παιδικού Τραύματος» στα Bravo Sustainability Dialogue & Awards 2021

Βραβείο για το Σωματείο «Αντιμετώπιση Παιδικού Τραύματος» στα Bravo Sustainability Dialogue &…

O Λιούις Χάμιλτον, 7 φορές πρωταθλητής της Formula 1, χρίστηκε ιππότης στο Κάστρο του Ουΐνδσορ

Ο Σερ Λιούις Χάμιλτον χρίστηκε επίσημα ιππότης από τον Κάρολο, πρίγκιπα της Ουαλίας, στο…

Αυστραλία: Δυο έρανοι για τους πυρόπληκτους της Ελλάδας

Σύμφωνα με τις ανακοινώσεις που εξέδωσαν χθες Κυριακή 8 Αυγούστου, δύο έρανοι…

Τα αποτελέσματα των ελέγχων για τα μέτρα αποφυγής της διάδοσης του κορωνοϊού

  Τα αποτελέσματα των ελέγχων για τα μέτρα αποφυγής της διάδοσης του…

Γεωργιάδης κατά Ράμμου: Έχει αγγίξει τα όρια της προδοσίας

«Θα πρέπει να καταλήξουμε αν θέλουμε στη χώρα μας να έχουμε υπηρεσία πληροφοριών»

Μητσοτάκης: Ζητώ συγγνώμη για τις όποιες αδυναμίες υπήρξαν

Μητσοτάκης: Ζητώ συγγνώμη για τις όποιες αδυναμίες υπήρξαν

Μπουρλά: Ενδεχομένως έως τέλος του έτους να είναι έτοιμο το χάπι της Pfizer κατά του κορονοϊού

Μπουρλά: Ενδεχομένως έως τέλος του έτους να είναι έτοιμο το χάπι της…