Σε πλήρη λειτουργία το νέο Πληροφοριακό Σύστημα Ηλεκτρονικής Διαχείρισης Εγγράφων «ΙΡΙΔΑ» του ΥΠΕΣ

Το υπουργείο Εσωτερικών έθεσε σε πλήρη λειτουργία, σήμερα Παρασκευή, 30 Μαρτίου 2018, το Πληροφοριακό Σύστημα Ηλεκτρονικής Διαχείρισης Εγγράφων «ΙΡΙΔΑ», το οποίο αποσκοπεί στην αντικατάσταση της έντυπης εισερχόμενης και εξερχόμενης αλληλογραφίας, μέσα από την παροχή ολοκληρωμένων υπηρεσιών πρωτοκόλλου, ψηφιακής διακίνησης και αρχειοθέτησης, λήψης υπογραφών και διεκπεραίωσης.

Πρόκειται για ένα νέο, αποτελεσματικότερο, ταχύτερο, ασφαλέστερο και πιο διαφανές σύστημα λειτουργίας των υπηρεσιών του υπουργείου Εσωτερικών για την κεντρική διαχείριση και διακίνηση των εγγράφων, καθόσον ενισχύει τη διοίκηση του φορέα να βελτιώσει την ταχύτητα κεντρικής διακίνησης και έγκρισης εγγράφων, να επαυξήσει την ακεραιότητα και την ασφάλεια των πληροφοριών, καθώς και να εξοικονομήσει πόρους.

Η έναρξη λειτουργίας της «ΙΡΙΔΑΣ» –την οποία θα ακολουθήσει σε λίγες εβδομάδες η πλήρης λειτουργία και του Πληροφοριακού Συστήματος Διαχείρισης Ανθρώπινου Δυναμικού (HRMS)– σηματοδοτεί, μαζί και με την πρόσφατη έναρξη λειτουργίας του Π.Σ. «Μητρώο Πολιτών», τη μετάβαση του Υπουργείου Εσωτερικών σε μια νέα ψηφιακή εποχή, ως αποτέλεσμα των προσπαθειών των στελεχών του Υπουργείου, με γνώμονα πάντοτε την αποτελεσματικότερη και οικονομικότερη λειτουργία της Δημόσιας Διοίκησης, την επίσπευση του διοικητικού έργου και τη βελτίωση της ποιότητας των προσφερόμενων στους πολίτες υπηρεσιών, της ασφαλούς επικοινωνίας και των ηλεκτρονικών συναλλαγών, αλλά και την προστασία του Περιβάλλοντος.

Στο πλαίσιο αυτό, όλες οι υπηρεσιακές μονάδες του υπουργείου μας, με ευθύνη των προϊσταμένων τους εφαρμόζουν πιστά τον εσωτερικό κανονισμό (να καταρτίζουν, να διακινούν, να αρχειοθετούν κ.λπ. ψηφιακά πλέον έγγραφα).

Με αυτόν τον τρόπο διαχείρισης και διακίνησης εγγράφων, προκύπτουν σημαντικά οφέλη, όπως εξοικονόμηση χρόνου χρέωσης και διακίνησης της αλληλογραφίας, με συνέπεια τη μείωση στις μετακινήσεις αποστολής- παράδοσης της σχετικής αλληλογραφίας και παράλληλη αύξηση της παραγωγικότητας, καλύτερη παρακολούθηση εκκρεμοτήτων σε όλα τα επίπεδα της υπηρεσιακής ιεραρχίας, εξοικονόμηση χαρτιού και μελανιών, αποτύπωση, καταγραφή και διόρθωση βασικών διοικητικών λειτουργιών του υπουργείου. Από την εφαρμογή του νέου συστήματος, εκτιμάται ότι αρχικά θα εξοικονομηθούν 150.000 ευρώ ετησίως.

Το Πληροφοριακό Σύστημα Ηλεκτρονικής Διαχείρισης Εγγράφων «ΙΡΙΔΑ» αναπτύχθηκε εξ ολοκλήρου από τα στελέχη του Κέντρου Μηχανογράφησης του Γενικού Επιτελείου Αεροπορίας και προσαρμόστηκε πλήρως στις ανάγκες του Υπουργείου Εσωτερικών, στο πλαίσιο της συνεργασίας των δύο φορέων.

Βασική φιλοσοφία και συγκριτικό της πλεονέκτημα της «ΙΡΙΔΑΣ» αποτελεί, μεταξύ άλλων, η προσαρμοστικότητα του συστήματος στις εκάστοτε ανάγκες του φορέα που το χρησιμοποιεί, αλλά και το γεγονός ότι – στο πλαίσιο πάντοτε της ισχύουσας νομοθεσίας – ελαχιστοποιεί τις απαιτήσεις σε ενδιάμεσα βήματα και διαδικασίες, κατά την ηλεκτρονική έκδοση ενός εγγράφου.

You May Also Like

Σε ποιους ανεμβολίαστους θα σταλούν sms

Τελικά, sms για να πειστούν οι ανεμβολίαστοι πολίτες, θα σταλούν. Αλλά δεν θα σταλούν…

Επίδομα ενοικίου-στέγασης: Σε λίγες μέρες οι αιτήσεις. Ποιοι είναι οι δικαιούχοι;

Επίδομα ενοικίου-στέγασης: Σε λίγες μέρες οι αιτήσεις. Ποιοι είναι οι δικαιούχοι;

Συνάντηση του ΥΠΕΣ με το Δίκτυο Δημοτικών και Περιφερειακών Συμπαραστατών

Συνάντηση του ΥΠΕΣ με το Δίκτυο Δημοτικών και Περιφερειακών Συμπαραστατών

Αυξημένοι έλεγχοι στα διόδια-Αναστροφές για εκατοντάδες οδηγούς

Αυξημένοι έλεγχοι στα διόδια-Αναστροφές για εκατοντάδες οδηγούς

Rafale: Η πτήση πάνω από την Ακρόπολη [live]

Με τιμητική διέλευση πάνω από την Ακρόπολη, λίγο προτού τροχοδρομήσουν στην Τανάγρα,…

Μπράβο στην Ομοσπονδία Νέμεσις: Έδωσε Έπαινος Τιμής στη κτηνίατρο του Όλιβερ

“Στις μέρες μας είναι εξαιρετικά σπάνιο να υψώνει κανείς το ανάστημά του και να μάχεται με καθαρότητα ψυχής για το δίκιο αυτών που χάθηκαν”

Ανακατανομή στις θέσεις του προγράμματος του ΟΑΕΔ για 13.000 ανέργους 30-49 ετών

Ανακατανομή στις θέσεις του προγράμματος του ΟΑΕΔ για 13.000 ανέργους 30-49 ετών

Οδηγός νέας σχολικής χρόνιας: Τα 25 πράγματα που πρέπει να γνωρίζουν μαθητές-εκπαιδευτικοί-γονείς

Οδηγός νέας σχολικής χρόνιας: Τα 25 πράγματα που πρέπει να γνωρίζουν μαθητές-εκπαιδευτικοί-γονείς

Κορωνοϊός: Ερχεται το φάρμακο για τον Covid‑19 τις επόμενες εβδομάδες στην Ελλάδα

Κορωνοϊός: Ερχεται το φάρμακο για τον Covid‑19 τις επόμενες εβδομάδες στην Ελλάδα